GreenField

Jak wyeliminowaliśmy 95% błędów w fakturach Greenfield?

KlientGreenField

BranżaProdukcja

ObszarAutomatyzacja faktur

NarzędziaOCR

„Automatyzacja procesu obsługi faktur całkowicie odmieniła naszą codzienną pracę."
— Sebastian Haftaniuk, GREENFIELD

KlientGreenField

BranżaProdukcja

ObszarAutomatyzacja faktur

NarzędziaOCR

Wyzwanie

GreenField zmagało się z ręcznym, czasochłonnym i podatnym na błędy procesem obsługi faktur.

Ryzyko pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Długi czas obsługi pojedynczej faktury (kilkadziesiąt minut).
Trudności z kompletowaniem dokumentów dla księgowości.

Rezultaty

Co osiągnęliśmy razem?

95%
mniej błędów w dokumentach: 90%
krótszy czas obsługi faktury: 100%
automatyczny obieg dokumentów

95%

mniej błędów w dokumentach

90%

krótszy czas obsługi faktury

100%

automatyczny obieg dokumentów

Proces

Jak to zrobiliśmy?

1
Mapowanie procesu i identyfikacja bólu
Zidentyfikowaliśmy wąskie gardła w manualnym obiegu faktur i zaprojektowaliśmy zautomatyzowany przepływ pracy w oparciu o technologię OCR.
2
Wdrożenie i bezpieczna integracja
Zbudowaliśmy system, który automatycznie odczytuje dane z faktur, a następnie stworzyliśmy bezpieczną integrację z systemem bankowym klienta.
3
Szkolenie zespołu i optymalizacja
Przeszkoliliśmy pracowników GreenField z obsługi nowego narzędzia i dostosowaliśmy interfejs, aby zapewnić maksymalną intuicyjność i płynność działania.

Dodatkowe cele

Co jeszcze udało się osiągnąć?

Zwiększenie satysfakcji zespołu przez eliminację monotonnych zadań.
Usprawnienie współpracy i komunikacji z zewnętrzną księgowością.
Wzmocnienie wizerunku firmy innowacyjnej i efektywnej operacyjnie.

Opinia klienta

„Automatyzacja procesu obsługi faktur całkowicie odmieniła naszą codzienną pracę. Czas potrzebny na przetworzenie dokumentu skrócił się z kilkudziesięciu do zaledwie kilku minut, a liczba błędów spadła praktycznie do zera. Nasz zespół może teraz skupić się na zadaniach o wyższej wartości, a współpraca z księgowością jest płynna jak nigdy dotąd. To była inwestycja w efektywność, która zwróciła się błyskawicznie."

Wizytówka klientaGreenField