%20(1).jpg)
Jak El Padre przyspieszyło przygotowywanie ofert o 50% z pomocą AI?
Oczami Automation Hero
Paweł Lipowczan
Senior Automation Specialist
Cele
Wyzwania
Rezultaty
szybsze przygotowywanie ofert
10-50%
większa produktywność działu produkcji
10-15%
osób wspieranych przez AI
30
Jak to zrobiliśmy?
1
Krok 1: Integracja i centralizacja danych
Zautomatyzowaliśmy synchronizację plików z OneDrive do platformy AION. Stworzyliśmy jedno, centralne miejsce na transkrypcje spotkań, wiedzę o projektach, kosztorysy i archiwalne oferty.
2
Krok 2: Wdrożenie inteligentnych narzędzi
Uruchomiliśmy narzędzia AI do nagrywania spotkań i przetwarzania transkrypcji, generowania wizualizacji oraz szybkiego przeszukiwania bazy wiedzy według spotkań, projektów i klientów.
3
Krok 3: Implementacja workflow i wsparcie
Przygotowaliśmy punktowych asystentów wspierających gotowe procesy ofertowania w AION. Zapewniliśmy wsparcie techniczne i przeszkoliliśmy zespół klienta by zwiększyć potencjał wdrożenia AI w organizacji.
Dodatkowe cele
Drastyczny wzrost efektywności kluczowych działów.
Podniesienie jakości i spójności przygotowywanych ofert.
Wzmocnienie wizerunku firmy jako innowacyjnej agencji.
Opinia klienta
"Wdrożenie AION znacząco uprościło i przyspieszyło nasz proces przygotowywania ofert eventowych w wielu aspektach. Doceniamy elastyczność rozwiązania i wsparcie zespołu wdrożeniowego. Każdego dnia odkrywamy kolejne zastosowania dla AION w naszej organizacji i czerpiemy z jego możliwości pełnymi garściami mimo iż wykorzystujemy zaledwie część jego potencjału."
Jakub Ćwikliński
Wiceprezes Zarządu w El Padre
Zobacz pozostałe Case Studies
Jak w 22 Ventures skróciliśmy proces ofertowania o 2 dni?
Główne wyzwanie? Brak spójnego przepływu informacji między zespołami NewBiz (pracującym w Pipedrive) a Customer Success (pracującym w ClickUp).
Automatyzacja zarządzania projektami
MOX!E to innowacyjna agencja marketingowa z wyrafinowanym podejściem kreatywnym. Specjalizuje się w tworzeniu unikalnych strategii, które wykraczają poza tradycyjne ramy marketingu. Wykorzystując technologię, sztukę i naukę, MOXIE pomaga firmom osiągać cele biznesowe, tworząc przełomowe kampanie, które angażują i inspirują.
Automatyzacja sprzedaży i obsługi klienta
Co jeśli powiedzielibyśmy Ci, że te manualne, czasochłonne działania w Twojej firmie mogą zostać zredukowane do niezbędnego minimum, a nawet zostać wyeliminowane? W tym wpisie pokazujemy, jak wdrożenie rozbudowanych scenariuszy automatyzacji pomogło MSI zadbać o prawidłowy przepływ faktur, znacznie poprawiając efektywność i kontrolę procesów kontroli rentowności projektów marketingowych.