Jak zautomatyzowaliśmy procesowanie faktur w Greenfield, eliminując 95% błędów?
Oczami Automation Hero
Paweł Lipowczan
Senior Automation Specialist
Cele
Wyzwania
Rezultaty
mniej błędów w dokumentach
95%
krótszy czas obsługi faktury
90%
automatyczny obieg dokumentów
100%
Jak to zrobiliśmy?
1
Mapowanie procesu i identyfikacja bólu
Zidentyfikowaliśmy wąskie gardła w manualnym obiegu faktur i zaprojektowaliśmy zautomatyzowany przepływ pracy w oparciu o technologię OCR.
2
Wdrożenie i bezpieczna integracja
Zbudowaliśmy system, który automatycznie odczytuje dane z faktur, a następnie stworzyliśmy bezpieczną integrację z systemem bankowym klienta.
3
Szkolenie zespołu i optymalizacja
Przeszkoliliśmy pracowników GreenField z obsługi nowego narzędzia i dostosowaliśmy interfejs, aby zapewnić maksymalną intuicyjność i płynność działania.
Dodatkowe cele
Zwiększenie satysfakcji zespołu przez eliminację monotonnych zadań.
Usprawnienie współpracy i komunikacji z zewnętrzną księgowością.
Wzmocnienie wizerunku firmy innowacyjnej i efektywnej operacyjnie.
Opinia klienta
"Automatyzacja procesu obsługi faktur całkowicie odmieniła naszą codzienną pracę. Czas potrzebny na przetworzenie dokumentu skrócił się z kilkudziesięciu do zaledwie kilku minut, a liczba błędów spadła praktycznie do zera. Nasz zespół może teraz skupić się na zadaniach o wyższej wartości, a współpraca z księgowością jest płynna jak nigdy dotąd. To była inwestycja w efektywność, która zwróciła się błyskawicznie."
Sebastian Haftaniuk
Zobacz pozostałe Case Studies
%20(1).jpg)
Jak El Padre przyspieszyło przygotowywanie ofert o 50% z pomocą AI?
Agencja eventowa El Padre stanęła przed wyzwaniem zwiększenia liczby składanych ofert, aby sprostać oczekiwaniom rynku, bez utraty ich wysokiej jakości.
Jak w 22 Ventures skróciliśmy proces ofertowania o 2 dni?
Główne wyzwanie? Brak spójnego przepływu informacji między zespołami NewBiz (pracującym w Pipedrive) a Customer Success (pracującym w ClickUp).
Automatyzacja zarządzania projektami
MOX!E to innowacyjna agencja marketingowa z wyrafinowanym podejściem kreatywnym. Specjalizuje się w tworzeniu unikalnych strategii, które wykraczają poza tradycyjne ramy marketingu. Wykorzystując technologię, sztukę i naukę, MOXIE pomaga firmom osiągać cele biznesowe, tworząc przełomowe kampanie, które angażują i inspirują.