Oczami Automation Hero
Aneta Niemyjska
ClickUp Specialist
Cele
Wyzwania
Rezultaty
projektów zarządzanych w jednym systemie
100%
źródło prawdy (Single Source of Truth)
1
w pełni wdrożonych członków organizacji
80
Jak to zrobiliśmy?
1

Strategiczne Warsztaty i Architektura
Wspólnie z zespołem MTA zmapowaliśmy kluczowe procesy. Naszą rolą było dostarczenie strategicznych rekomendacji i najlepszych praktyk, które stały się fundamentem nowej, efektywnej struktury w ClickUp.
2

Mentoring i Wsparcie w Konfiguracji
Zespół MTA, przy naszym eksperckim wsparciu, samodzielnie skonfigurował i zautomatyzował kluczowe procesy. Działaliśmy jako mentorzy, weryfikując rozwiązania i dostarczając know-how.
3

Praktyczne Warsztaty i Adopcja Narzędzia
Przeprowadziliśmy serię dedykowanych, grupowych warsztatów dla całego zespołu. Dzięki praktycznemu podejściu zapewniliśmy szybką adaptację narzędzia i samodzielność użytkowników od pierwszego dnia.
Dodatkowe cele
Usprawnienie komunikacji i współpracy między działami
Wzrost morale zespołu dzięki eliminacji frustrujących zadań
Pełna transparentność projektów i danych w organizacji
.jpg)
Opinia klienta
Przed wdrożeniem ClickUp praca naszego zespołu była rozproszona, przede wszystkim na Asanie, Notion, Loomie, oraz Google Chat, Slack i Pipedrive. To powodowało, że działaliśmy w pewnych silosach i nie mieliśmy spójnej formy, w której funkcjonowaliśmy, ani wspólnych zasad. Dzięki ClickUp mamy single source of truth, więc największa frustracja, którą była konieczność przełączania się między narzędziami i konieczność ręcznego przekopywania danych między jednym a drugim narzędziem, została zautomatyzowana. Teraz wszyscy działamy w jednym ekosystemie, w jeden sposób, a moduły ClickUp komunikują się ze sobą, przez co dużo ręcznej pracy zostało zautomatyzowanej. To spowodowało, że działamy w sposób bardziej zorganizowany, mamy mniej stresu, mniej szukania informacji, działamy sprawniej i efektywniej, a część pracy przekazaliśmy automatom. To, co szczególnie doceniamy we współpracy z Tigers, to partnerskie i otwarte podejście oraz mentoring. Aneta oraz Aga otwarcie dzieliły się z nami najlepszymi praktykami, wyciągały smaczki. Pokazywały, jak mogą działać dane systemy i aktywnie je współtworzyły. Dzięki temu nie było to narzucenie jakiegoś jednego słusznego rozwiązania. Tylko poprzez swoją wiedzę wspierały nas w tym, żebyśmy zbudowali flow pracy na ClickUpie. Taki sposób, aby odpowiadał naszej organizacji i naszemu stylowi pracy.
Zobacz pozostałe Case Studies


Jak w Greenfield wyeliminowaliśmy 95% błędów w fakturach?
GreenField zmagało się z ręcznym, czasochłonnym i podatnym na błędy procesem obsługi faktur.

%20(1).jpg)
Jak El Padre przyspieszyło przygotowywanie ofert o 50% z pomocą AI?
Agencja eventowa El Padre stanęła przed wyzwaniem zwiększenia liczby składanych ofert, aby sprostać oczekiwaniom rynku, bez utraty ich wysokiej jakości.


Jak w 22 Ventures skróciliśmy proces ofertowania o 2 dni?
Główne wyzwanie? Brak spójnego przepływu informacji między zespołami NewBiz (pracującym w Pipedrive) a Customer Success (pracującym w ClickUp).

