Automatyzacja sprzedaży i obsługi klienta

Klient:

MSI

Branża:

Branża komputerowa

Obszar automatyzacji:

Marketing

Narzędzia:

Bubble, Airtable, Slack, Email, Make

Oczami Automation Hero

"Jednym z procesów, które zautomatyzowaliśmy razem, było tworzenie prezentacji Google Slides oraz zaawansowanych raportów kampanii na podstawie różnych budżetów, faktur i innych dokumentów. Wcześniej zajmowało to godziny, teraz zajmuje kilka sekund."

Marcin Jabłoński

Automation Specialist







Cele

Aby sprostać tym wyzwaniom, wdrożyliśmy dla MSI rozwiązanie automatycznie podsumowujące wydatki i wyniki konkretnych działań marketingowych.
To rozwiązanie umożliwiło zautomatyzowanie kilku kluczowych procesów: zarządzanie fakturami, współpracę z agencjami, zatwierdzanie treści i strategii, zarządzanie tłumaczeniami, automatyczne raporty mediowe, zarządzanie kampaniami, zarządzanie treścią i publikacją, tworzenie landing pages, realizacja analiz i raportowanie.

Wyzwania

MSI ambitnie rozbudowuje swoje możliwości w zakresie rozliczania projektów marketingowych - w tym zarządzania fakturami, budżetami i rachunkowością projektów. Przechodzą z ręcznego przetwarzania rozliczeń na bardziej efektywne metody, uwalniając cenny czas, aby skoncentrować się na tym, co robią najlepiej: tworzeniu innowacyjnych strategii i kampanii.

Automatyzacja procesów marketingowych dla MSI

Wyzwanie: Optymalizacja rozliczeń i raportowania marketingowego

MSI, ambitnie rozwijająca się firma, stanęła przed wyzwaniem usprawnienia swoich procesów marketingowych. Kluczowe obszary wymagające optymalizacji obejmowały:

Zarządzanie fakturami i budżetami projektów
Rachunkowość projektów marketingowych
Tworzenie prezentacji i raportów kampanii

Dotychczasowe ręczne przetwarzanie tych zadań pochłaniało znaczną ilość czasu, ograniczając możliwości zespołu w zakresie skupienia się na strategicznych aspektach działalności.

Rozwiązanie: Kompleksowa automatyzacja procesów marketingowych

Aby sprostać tym wyzwaniom, wdrożyliśmy zaawansowane rozwiązanie automatyzujące kluczowe procesy:

Zautomatyzowane przetwarzanie dokumentacjiStworzyliśmy system automatycznie przetwarzający faktury, budżety i inne dokumenty projektowe, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Automatyczne generowanie raportów i prezentacjiZaimplementowaliśmy narzędzie do automatycznego tworzenia prezentacji Google Slides oraz zaawansowanych raportów kampanii na podstawie przetworzonych danych.
Kompleksowa integracja procesów marketingowychNasze rozwiązanie objęło automatyzację wielu obszarów, w tym:
- Współpracę z agencjami
- Zatwierdzanie treści i strategii
- Zarządzanie tłumaczeniami
- Automatyczne raporty mediowe
- Zarządzanie kampaniami
- Zarządzanie treścią i publikacją
- Tworzenie landing pages
- Realizację analiz i raportowanie

Efekty

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Proces comiesięcznego rozliczania projektów w dziale marketingu został skrócony z kilku dni do zaledwie 30 minut.

EFEKTYWNOŚĆ KOSZTOWA

MSI zaoszczędziło około 15 tysięcy złotych miesięcznie dzięki wdrożonym automatyzacjom.

PRECYZJA ANALITYCZNA

Integracja umożliwiła precyzyjny pomiar ROI z różnych kampanii marketingowych, dostarczając cennych insightów dla podejmowania decyzji strategicznych.

PRODUKTYWNOŚĆ

Automatyzacja procesów znacząco zwiększyła produktywność zespołu, eliminując czas poświęcany na ręczne wykonywanie powtarzalnych zadań.

Kluczowe usprawnienia

Wdrożone rozwiązanie zautomatyzowało tworzenie prezentacji i raportów, redukując czas tego procesu z godzin do zaledwie kilku sekund. To pozwoliło zespołowi MSI skupić się na tym, co robią najlepiej: tworzeniu innowacyjnych strategii i kampanii marketingowych.

Dzięki kompleksowej automatyzacji, od zarządzania tłumaczeniami po generowanie raportów, system znacząco zoptymalizował działania marketingowe MSI. Rezultatem jest nie tylko poprawa efektywności operacyjnej, ale także zwiększenie potencjału kreatywnego zespołu, który może teraz poświęcić więcej czasu na strategiczne planowanie i innowacje.

‍

Jaki proces chcesz zautomatyzować?

Odkryj, jak roboty mogą poprawić procesy w Twojej firmie, co można zautomatyzować i w jaki sposób możemy Ci pomóc.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane!

Ups! Coś poszło nie tak podczas wysyłania formularza 😔

Opinia klienta

"Od momentu, gdy zdecydowaliśmy się na współpracę z Automation House, nasz biznes przechodzi nieocenione przemiany. Mają nie tylko doskonałe zrozumienie naszych potrzeb, ale również sami zaproponowali rozwiązania. Które świetnie sprawdzą się w naszej firmie, dzięki czemu możemy skupiać się na kreowaniu, zamiast na formalnościach. Zespół Automation House zawsze był z nami, krok po kroku, dbając o to, abyśmy czuli się wspierani i zrozumiani. Dostarczyli nie tylko technologiczne rozwiązania, ale także prawdziwe partnerstwo, które pomaga nam skutecznie wdrażać tę technologię."

Łukasz Chmielewski

Head of Marketing

Zobacz pozostałe Case Studies

Automatyzacja zarządzania projektami

MOX!E to innowacyjna agencja marketingowa z wyrafinowanym podejściem kreatywnym. Specjalizuje się w tworzeniu unikalnych strategii, które wykraczają poza tradycyjne ramy marketingu. Wykorzystując technologię, sztukę i naukę, MOXIE pomaga firmom osiągać cele biznesowe, tworząc przełomowe kampanie, które angażują i inspirują.

więcej

Automatyzacja rekrutacji end to end

W dynamicznym świecie rekrutacji, skuteczność i tempo działania są kluczowe. Nasz klient, znaczący gracz w branży rekrutacji, zwrócił się do nas z potrzebą poprawy tych aspektów. Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom w obszarze automatyzacji, zdigitalizowaliśmy cały ich proces rekrutacji, przynosząc im znaczące korzyści operacyjne.

więcej

Już tylko krok dzieli Cię od automatyzacji

Skontaktuj się z nami i zyskaj czas, by postawić sobie nowe cele i zostawić w tyle konkurencję.

Napisz do nas